Konformität auf Modellebene im Waschmittel-DPP: Die versteckte Herausforderung der Rezeptur

Die neue EU-Detergenzienverordnung überträgt die Logik des Ökodesign-Rahmens auf die Chemie- und Konsumgüterbranche. Die Verordnung (EU) 2026/405 wurde am 2. März 2026 im Amtsblatt veröffentlicht, ist am 22. März 2026 in Kraft getreten und gilt ab dem 23. September 2029. Ab diesem Tag muss ein Hersteller einen digitalen Produktpass (DPP) erstellen, bevor er ein Detergens oder ein Endverbraucher-Tensid in der EU in Verkehr bringt.

Die Verordnung knüpft diesen Pass an das Produktmodell, nicht an jede einzelne Flasche oder Seriennummer. Das klingt einfacher als die Pässe auf Einzelstückebene, die für viele Batterien vorgeschrieben sind. In der Praxis verlagert sich die Schwierigkeit aber an eine andere Stelle: zur Agilität der Rezeptur. Waschmittelrezepturen ändern sich oft, aus Kosten-, Liefer-, Leistungs- oder Regulierungsgründen. Und jede Änderung wirft dieselbe Frage auf: Ist das noch dasselbe Modell?

1. Was die Verordnung für den Pass verlangt

Artikel 21 legt die Kernpflicht fest. Bevor der Hersteller ein Detergens oder Endverbraucher-Tensid in Verkehr bringt, erstellt er einen digitalen Produktpass. Dieser muss:

• einem bestimmten Modell des Detergens oder Endverbraucher-Tensids entsprechen (Art. 21 Abs. 2 Buchst. a);
• angeben, dass die Einhaltung der Verordnung nachgewiesen wurde;
• mindestens die Daten aus Anhang VI Teil A enthalten, darunter Handelsname, eindeutige Produktkennung, ein Farbbild der Verpackung oder des Etiketts, die Angaben zum Hersteller und seine eindeutige Akteurskennung sowie eine vollständige Liste der absichtlich zugesetzten Stoffe;
• korrekt, vollständig und aktuell sein (Art. 21 Abs. 2 Buchst. d);
• zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen verfügbar bleiben, auch bei Insolvenz des Wirtschaftsakteurs oder wenn er seine Tätigkeit in der EU einstellt (Art. 21 Abs. 2 Buchst. g);
• über einen Datenträger, der auf Etikett oder Verpackung aufgedruckt ist, mit einer dauerhaften eindeutigen Produktkennung verbunden sein.

Mit der Erstellung des Passes übernimmt der Hersteller die Verantwortung für die Konformität des Produkts (Art. 21 Abs. 9). Der Wirtschaftsakteur, der das Produkt in Verkehr bringt, muss außerdem über einen Anbieter von Dienstleistungen für digitale Produktpässe eine Sicherungskopie bereitstellen (Art. 21 Abs. 12 Buchst. c). Verlangt ein anderes EU-Gesetz einen Pass auf Chargen- oder Artikelebene, darf der Detergenzien-Pass dieser Ebene folgen (Art. 21 Abs. 7). Ansonsten ist das Modell die maßgebliche Einheit.

2. Wann ist ein umformuliertes Produkt ein neues Modell?

Die Antwort steht in Erwägungsgrund 45: Detergenzien gelten als demselben Modell zugehörig, solange es keine Änderungen an der Rezeptur oder der Herstellung gibt, die zu Änderungen auf dem Etikett der Produkte führen würden.

Das Etikett ist also der Prüfstein. Anhang V Teil A legt fest, was das Etikett zeigen muss, unter anderem:

• Gewichtsprozent-Bereiche für Inhaltsstoffe wie Phosphate, Phosphonate, die vier Tensidklassen, Bleichmittel und Seife, sofern sie über 0,2 % zugesetzt sind;
• Enzyme, Mikroorganismen, optische Aufheller und Duftstoffe, unabhängig von ihrer Konzentration;
• bestimmte Konservierungsmittel;
• Duftstoffallergene aus der Liste in Teil D, wenn sie absichtlich in Konzentrationen über 0,01 Gewichtsprozent zugesetzt sind;
• den eindeutigen Rezepturidentifikator (UFI) für die Meldung an Giftinformationszentren.

Eine Änderung der Tensidkonzentration, die einen Inhaltsstoff in einen anderen Bereich verschiebt, ein neues Enzym oder Konservierungsmittel oder ein Duft, der ein Allergen über dem Schwellenwert hinzufügt, ändert das Etikett. Dasselbe gilt für eine Umformulierung, die nach der CLP-Verordnung einen neuen UFI erfordert. Nach Erwägungsgrund 45 entsteht dann ein neues Modell, das einen eigenen Pass braucht.

In diesem Fall verlangt Artikel 22 Buchst. f, dass der neue Pass mit dem ursprünglichen verknüpft wird. Und nach Artikel 8 Abs. 3 müssen Hersteller die technische Dokumentation und den Pass zehn Jahre lang aufbewahren und erforderlichenfalls aktualisieren. Die Passhistorie muss also der Rezepturhistorie folgen.

3. Register und Zoll machen das Modell an der Grenze sichtbar

Der Pass steht nicht für sich allein. Bevor ein Produkt in Verkehr gebracht wird, lädt der zuständige Wirtschaftsakteur seine eindeutige Produktkennung und seine eindeutige Akteurskennung in das EU-Register hoch, das nach Artikel 13 der Ökodesign-Verordnung (ESPR) eingerichtet wurde (Art. 24 Abs. 1). Bei Produkten, die in den zollrechtlich freien Verkehr übergeführt werden sollen, speichert das Register zusätzlich den Warencode. Anschließend teilt das Register eine eindeutige Registrierungskennung mit. Diese Kennung ist kein Konformitätsnachweis (Art. 24 Abs. 2).

Artikel 25 verbindet dies mit dem Zoll. Wer ein Detergens in das Zollverfahren „Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr“ überführen will, muss dem Zoll die eindeutige Registrierungskennung vorlegen. Der Zoll darf das Produkt erst überlassen, nachdem er mindestens geprüft hat, dass Kennung und Warencode mit den im Register gespeicherten Daten übereinstimmen (Art. 25 Abs. 3). Die Prüfung läuft elektronisch über die Verbindung zwischen dem Register und dem EU-System für den Austausch von Bescheinigungen im Rahmen der Single-Window-Umgebung für den Zoll, ab dem 23. September 2029 oder ab dem Tag, an dem diese Verbindung betriebsbereit ist, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt (Art. 25 Abs. 4).

Für Importeure ist die Folge klar: Ein neues Modell, das nicht registriert wurde, oder eine Sendung, deren Kennungen nicht zum Register passen, besteht diese Prüfung nicht. Die Registrierungsdaten müssen mit den Rezepturänderungen in der Produktion Schritt halten.

Was das EU-Register prüft und was nicht, erklären wir in Das EU-Register für digitale Produktpässe ist live: Was prüft es tatsächlich?

4. Was das für den Arbeitsalltag bedeutet

Für eine Marke mit einem großen und häufig umformulierten Sortiment wird Konformität auf Modellebene zu einem fortlaufenden Prozess statt zu einem einmaligen Projekt. Drei Bereiche brauchen Aufmerksamkeit.

Auslöser in der Rezeptur. Regulatory-, F&E- und Produktionsteams brauchen eine gemeinsame Regel, wann eine Änderung das Etikett betrifft. Änderungen, die den Etiketteninhalt nicht verändern, aktualisieren den bestehenden Pass. Änderungen, die das Etikett verändern, starten ein neues Modell, einen neuen Pass und eine neue Registrierung.

Aktualisierungen im Register. Jedes neue Modell braucht seine Kennungen im Register, bevor es in Verkehr gebracht wird. Das für jede Variante und jeden Markt von Hand zu erledigen, skaliert nicht. Eine API-Verbindung zwischen dem Produktdatensystem und dem Register vermeidet Verzögerungen.

Einheitliche Daten in Etikett, Pass und Register. Das physische Etikett, der Inhalt des Passes, der Registereintrag und die Zollanmeldung beschreiben dasselbe Produkt. Werden sie in getrennten Werkzeugen gepflegt, laufen sie auseinander. Am sichersten ist eine einzige Quelle für Rezepturdaten, aus der alle gespeist werden.

Chemiemarken, die ihre Produktangaben manuell aktualisieren, werden das am stärksten spüren, wenn sich die Rezepturzyklen beschleunigen. Wer die Datenstrukturen jetzt aufbaut, lange vor September 2029, hat Zeit, sie zu testen.

5. Was noch kommt

Einige technische Details stehen noch nicht fest. Die Kommission muss einen Durchführungsrechtsakt zu den grundlegenden technischen Anforderungen an den Detergenzien-Pass erlassen, unter anderem zu Datenträgern, Zugriffsrechten und dazu, wer Passdaten erstellen oder aktualisieren darf (Art. 21 Abs. 10). Dieser Rechtsakt darf frühestens 18 Monate nach seinem Inkrafttreten gelten, außer in hinreichend begründeten Fällen. Datenträger, eindeutige Produktkennungen und eindeutige Akteurskennungen müssen den Normen entsprechen, die nach der ESPR gelten (Art. 23 Abs. 1).

Produkte, die vor dem 23. September 2029 in Übereinstimmung mit der bisherigen Verordnung (EG) Nr. 648/2004 in Verkehr gebracht wurden, dürfen weiter auf dem Markt bleiben (Art. 36).

Wie GoodsTag unterstützt

GoodsTag verwaltet digitale Produktpässe auf Modell-, Chargen- oder Artikelebene, mit Versionierung und Verknüpfungen zwischen Pass-Generationen. Für Detergenzien bedeutet das:

• Rezepturdaten und Etiketteninhalt an einem Ort, sodass eine etikettrelevante Änderung sofort sichtbar wird;
• ein neuer Pass, der mit dem vorherigen verknüpft wird, sobald ein neues Modell entsteht;
• Anbindung an das Register per API, in Vorbereitung, während die EU-Schnittstellen finalisiert werden;
• eine Sicherungskopie des Passes über einen Anbieter von Dienstleistungen für digitale Produktpässe;
• Datenträger wie QR-Codes nach GS1 Digital Link.

Kann Ihr Regulatory-Team einen digitalen Produktpass so schnell aktualisieren und registrieren, wie Ihre Fabrik ein Duftprofil ändert? Wenn nicht, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, den Prozess aufzusetzen. Kontaktieren Sie GoodsTag, um über Ihr Waschmittelsortiment zu sprechen.

Quellen

1. Verordnung (EU) 2026/405 über Detergenzien und Tenside, Erwägungsgrund 45; Artikel 8, 21, 22, 23, 24, 25, 36 und 37; Anhänge V, VI und VII
2. Verordnung (EU) 2024/1781 (Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte), Artikel 13 (Register für digitale Produktpässe)
3. Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP), Anhang VIII (eindeutiger Rezepturidentifikator)
4. Legislative Observatory: Verfahren 2023/0124(COD)

Letzte regulatorische Prüfung: 26. Oktober 2026. Die Durchführungsrechtsakte zur Detergenzienverordnung waren zu diesem Zeitpunkt noch nicht erlassen. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.